Cómo gestionar pedidos de principio a fin
Aprendé a leer el estado del pedido, registrar pagos, agregar tracking, enviar mails y cancelar cuando corresponde.
1. Entrar al listado de pedidos
Desde el panel, andá a Pedidos.
Ahí vas a ver los pedidos de la tienda con información de cliente, total, estado y fecha.
2. Abrir el detalle del pedido
Tocá un pedido para ver el detalle completo.
Arriba vas a encontrar un resumen con:
- Total.
- Fecha.
- Método de cobro.
- Método de entrega.
- Estado de pago y entrega.
3. Entender los estados
De una separa el pago de la entrega.
- Pago pendiente: todavía no hay confirmación de cobro.
- Pago aprobado: el cobro fue registrado o confirmado por el proveedor.
- Pendiente de entrega: el pedido está listo para preparar.
- Enviado o Entregado: el pedido avanzó en la entrega.
- Cancelado: el pedido no sigue activo.
4. Registrar avances del pedido
Desde el detalle podés usar las acciones disponibles según el estado actual.
Por ejemplo:
- Registrar pago si fue transferencia o efectivo.
- Marcar como enviado.
- Marcar como entregado.
- Cancelar el pedido si no se va a completar.
Las opciones cambian según el estado del pedido para evitar movimientos incorrectos.
5. Agregar seguimiento
Si el pedido fue enviado, cargá el código de seguimiento o el link de tracking.
Ese dato puede mostrarse al cliente en la página persistente del pedido confirmado.
6. Enviar un mail al cliente
En el detalle del pedido podés revisar o enviar un email manual al cliente cuando corresponde.
Usalo para avisos importantes, como confirmación de envío, información adicional o coordinación de entrega.
7. Revisar archivos y notas
Si el cliente subió archivos para un producto personalizado, van a aparecer dentro del detalle del pedido.
También podés revisar notas del cliente y datos de contacto para coordinar la entrega.